Yurtdışı eğitim programları bir çok detaylı aşamadan oluşmaktadır. Bu durum öğrenci ve aileleri bu konularda uzman kişilerden yardım almaya itmektedir.
Doğru Ülke ve Şehir Seçimi: Yurtdışı eğitim sürecinde sıkıntı yaşamamak için, öğrencilerin tercihlerinde sadece okul ve program seçimlerine değil, ülke, şehir ve konaklama seçimlerinin de dikkatle ele alınması gerekmektedir.Konaklama alternatifleri seçilirken, İngilizce pratik yapabilme olanakları, öğrencinin beklentileri ve yaşam tarzına uygun koşulların göz önünde tutulması gibi noktalarda öğrencilere yurtdışı eğitim danışmanlıkları tarafından sunulan öneriler, yurtdışı eğitim sürecinde duyulan memnuniyetin artmasında önemli bir rol oynar. Bu gibi ayırımları doğru bir şekilde yapabilmek için geniş bir okul yelpazesine hâkim olmak da önemlidir.
Okulların Burs ve İndirim Seçenekleri: Eğitim danışmanlığı firmaları çalıştıkları ve temsilciliklerini yaptıkları tüm okullardaki burs olanakları hakkında bilgiyi öğrencilerine sunarak, burslu okumayı düşünen öğrencilere, bu okulların burs koşulları çerçevesinde hangilerinde ne oranda burs almalarının mümkün olduğu ve bunun için ne şekilde bir çalışma yapılması gerektiği konusundaki bilgiyi, ekstra hiçbir ücret talep etmeden sunarlar.Birçok uluslararası eğitim kurumu, temsilciliklerini yapan eğitim danışmanlığı firmalarına çeşitli dönemlerde promosyonlar ve indirimler sunmaktadırlar. Bu eğitim danışmanlığı firmaları da bu olanakları doğrudan öğrencilerine iletir. Dolayısıyla öğrenciler bir yurtdışı eğitim danışmanlığı firması yolu ile başvuru yaparlarsa, bu promosyon ve indirimlerden de yararlanırlar. Bireysel olarak başvuruda bulunan adaylar ise bu olanaktan yararlanamaz.
Okul ve Program Seçimi: Pek çok okul ve program alternatifleri içerisinde, öğrencilerin akademik hedeflerine, kariyer amaçlarına, kişisel özelliklerine ve not ortalaması, yabancı dil seviyesi gibi kriterlere göre en uygun okul ve programın belirlenmesi, sadece alanında yetkin ve yılların tecrübesine sahip eğitim danışmanlarının öğrencilere sunabileceği bir olanaktır.Ayrıca yurtdışında sertifika eğitimi ya da yurtdışında üniversite eğitimi almak isteyen bir öğrencinin yabancı dil seviyesinin yeterli olup olmadığı hangi yabancı dil seviye tespit ve akademik yeterlilik sınavları alması gerektiği konularında bilgilendirir. Bu sınavlar ile ilgili prosedür, başvuru süreci ve gerekli olan hazırlık aşamasına kadar pek çok konuda destek olmak yine yurtdışı eğitim danışmanlık firmaları tarafından gerçekleşmektedir.
Bütçeye Uygun Okul Seçimi: Eğitim danışmanlığı firmaları, öğrencilerin ekonomik durumlarını da göz önüne alıp, öğrenci ve velilerinin bütçelerinin karşılayabileceği okulları öğrencilere sunarak, yurtdışında eğitim almak isteyen kişilerin önündeki en önemli bariyerlerden birini de ortadan kaldırırlar.
Her An İletişim: Eğitim danışmanlığı firmaları coğrafi uzaklık ve saat farkı gibi nedenlerden ötürü ortaya çıkabilecek iletişim sorunlarından etkilenmeden, her an öğrencinin yanında olabilecek, acil durumlarda kendileriyle en kolay iletişim kurabileceği mercilerdir.